各单位、各部门：

为进一步加强校园人员、车辆出入管理，网络信息中心在门户平台部署了校外人员“入校审批”系统。该系统能实现身份快速验证、自主登记、预约来访流程审批和车辆出入管理等功能，所有校外访客进入校园均需通过该系统进行申请登记，按申请表要求如实填写相关内容。该系统自3月30日起启用，现将有关事项通知如下：

一、该系统依托“智慧山工院”手机端开发，访客需关注“智慧山工院”微信公众号，并发起预约申请。

二、来访人员可在进入校园前任意时间提出申请，申请提交后，所拜访部门行政负责人会在手机端收到短信通知。

三、所拜访部门行政负责人需要在“智慧山工院”手机APP端进行审批，审批通过后，来访人员将在入校当天收到临时通行证。

四、来访人员在入校时，需向校门口保安人员出示”临时通行证”，即可进校。

五、按照“谁对接、谁负责”的原则，各单位、各部门须对校外访客的信息真实性和行为负责。接待单位须认真审核校外访客人员相关信息，确保校外访客入校的必要性。因未严格履行审核职责而产生不良后果的，将追究相关人员责任。

六、使用过程中如出现相关问题或有关工作建议，请及时联系网络信息中心。

联系电话：85593790