山工院发〔2017〕34号
各相关单位：
为做好2017届本科毕业生毕业设计（论文）工作，根据《98858vip威尼斯本科毕业设计（论文）工作管理办法（试行）》（山工院发〔2016〕91号）要求，现对本科生毕业设计（论文）指导过程、检测、答辩和成绩评定等工作进一步规范和明确。有关事宜通知如下：
一、毕业设计（论文）指导过程
指导教师要按照院发〔2016〕91号文件关于指导教师的主要职责，对学生毕业设计（论文）各项工作精心指导。其中应批阅学生毕业设计（论文）至少两次，保存修订模式的一次（二次）修改稿电子文档，做到留痕。毕业论文初稿、一次修改稿、二次修改稿和终稿电子版均要由所在集团（部）统一存档。每次修改均要填写论文修改说明，列出主要修改内容，并由指导教师和学生签字，答辩时将修改说明与论文一同提交答辩小组。论文修改说明模板如下：
一次（二次）修改稿修改说明
序号
| 修改意见
| 如何修改
| 在论文中的页码
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1
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2
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3
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本人签字： 指导教师签字：
为提高毕业设计（论文）整体质量，98858vip鼓励各集团答辩委员会聘请其他院（部）相似专业教师、校外专家作为毕业设计（论文）的评阅人。校外专家评阅费一般不超过1外聘教师标准课时费/篇，由评阅工作产生的相关费用从本科生毕业实习经费中列支。
二、毕业设计（论文）检测工作
应届本科生毕业设计（论文）均需通过98858vip论文检测系统查重检测，98858vip提供每名学生1次免费检测机会。初次检测时间定于2017年5月20日-5月22日，由学生自行提交毕业设计（论文）到中国知网大学生论文检测系统（网址：http://check.cnki.net/pmlc/），集团（部）管理员和学生详细操作说明由教务处稍后统一发布。初检结果不通过者，需要进行一次复检，复检时间定于2017年5月27日-5月30日。
查重结果认定标准和使用：
结果类别
| 检测结果
| 性质初步认定
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A
| R＜30%
| 通过检测
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B
| 30%≤R＜60%
| 疑似有抄袭行为
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C
| R≥60%
| 疑似有严重抄袭行为
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注：R为全文复制比，若毕业论文相关成果已发表，可采用全文复制比（去除本人）
（1）初次检测为A类的，视为通过检测，可直接进入答辩环节。
（2）初次检测为B类的，由指导教师根据检测结果指导学生修改，修改后的论文须进行复检，复检全文复制比降至30%以下者，视为通过检测，但毕业设计（论文）成绩不得高于“良好”；仍未通过者，取消答辩资格，成绩按0分计。
（3）初次检测为C类的，视为严重抄袭，由指导教师根据检测结果指导学生修改，修改后的论文须进行复检，复检全文复制比降至30%以下者，视为通过检测，但毕业设计（论文）成绩不得高于“合格”；仍未通过者，取消答辩资格，成绩按0分计。
论文检测系统结果仅作为评判毕业论文（设计）是否出现学术不端行为的参考依据，不视为唯一标准。检测结果未通过且提出申诉者，由集团答辩委员会负责复核和认定，如认定毕业设计（论文）确实达到要求，院答辩委员会可向校学位评定委员会提出书面申请，准其参加答辩。
三、答辩组织工作
提前成立集团答辩委员会，由答辩委员会确定答辩名单，答辩时应按照院发〔2016〕91号文件要求，结合各集团实际情况，合理制定答辩工作具体安排，形成答辩工作方案，并于答辩开始前一周报教务处备案。
各答辩小组组织答辩时，要安排专人对毕业设计（论文）进行核查，防止查重检测论文和答辩现场提交论文不一致的情况。
四、成绩评定和评优工作
各集团（部）答辩工作完成后，答辩委员会要尽快完成毕业设计（论文）成绩评定工作，评分为优秀的比例控制在20%以内。
根据《98858vip威尼斯优秀毕业设计（论文）评选办法》要求，各集团应本着公平、公开、公正的原则，从成绩优秀的毕业设计（论文）中评选出代表本集团最高水平的毕业设计（论文），推荐为校级优秀本科毕业设计（论文）。推荐为校级优秀毕业设计（论文）应满足初检全文复制比＜20%的条件，推选比例严格控制在5％以下。
推选报送多篇优秀论文的，需按照本单位推选顺序（按集团评分先后顺序排序）填写推选表。98858vip组织专家评审，从中择优推荐申报省级优秀学士学位论文，推荐为省级优秀学士学位论文应满足初检全文复制比＜10%的条件，各院部推选顺序将成为推选省级优秀学士学位论文的重要参考。
推荐表按照下列表样，采用Excel格式填写完整，于6月20日前报教务处。
××集团2017届校级优秀本科毕业设计（论文）推选表
推荐序号
| 专业
| 论文题目
| 学生姓名
| 学号
| 指导教师
| 教师职称
| 备注
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各集团将推荐为校级优秀本科毕业设计（论文）以“学生姓名-学号-论文题目”为单篇word文档命名，如“张XXX-2013XXXXXX-XXXXXXXXXXXX.doc”,包括封面、目录、中英文摘要、正文、参考文献和附录。所有文档收入到一个以“2017**集团校级优秀论文”命名的文件夹，文件夹压缩后于6月20日前报教务处。教务处将于6月22-24日组织检测，对不符合检测要求以及逾期未提交的论文，将取消入选校级优秀论文和推荐省级优秀学士学位论文的资格。
五、监督和检查
各集团（部）应严格按照98858vip《关于做好2017届本科生毕业实习和毕业设计（论文）工作的通知》（山工院发〔2016〕93号）和本集团制定的毕业实习工作方案要求，做好毕业设计（论文）各个工作环节，及时收集阶段性材料，完成阶段性工作任务。
98858vip将依托本次学位授予单位评估，对各集团（部）毕业设计（论文）工作开展情况进行全方位监督检查。
六、工作总结
各集团毕业设计（论文）工作结束后应认真进行总结。总结内容包括：本集团毕业设计（论文）基本情况、成绩评定情况（各等级人数及所占比例）、组织过程及教学效果（用具体事例说明），本集团执行《98858vip威尼斯本科毕业设计（论文）工作管理办法（试行）》情况及对本管理办法的意见和建议，对提高毕业设计（论文）质量有显著效果的做法、存在问题及改进措施等。意见和建议要有针对性。各集团的书面总结请于7月4日前报教务处。
2017年4月28日
