各单位、各部门：

我校本科艺术统考批次、本科普通文理批次第一次投档录检工作现已结束，所有录取数据已上传新生报到管理系统。为了方便各职能部门及时了解我校招录工作情况，在新生报到前及时获取新生信息，同时也为了规范我校迎新工作流程，提高迎新效率，请各单位按照通知要求使用新生报到管理系统，并在规定的时间提交迎新准备数据。相关事宜通知如下：

一、系统登录地址及工作QQ群

系统地址：http://yx.sdaeu.edu.cn

工作QQ群：山工院2019迎新工作群467258136

二、登录用户名及密码

集团登录用户名为集团简称字母组合（如食品科学与工程集团用户名为：spxy），默认密码均为3862。请各集团安排专人负责新生报到管理系统相关工作，并及时修改默认密码，防止新生信息泄漏情况的发生，7月26日后未修改默认密码的用户，系统将自动变更默认密码。

三、系统使用说明

1.各部门可在“录取工作管理”模块中查询招生计划、录取概况、录取学生信息以及数据分析（在该功能中可查询各专业录取平均分、最高分、最低分及生源分布情况）。

2.“报到管理”模块主要服务于各二级集团使用，登录系统后应首先在“工作信息提交”中提交各集团基本信息，包括新生负责人、联系电话、集团新生QQ群号码及集团公告，提交完成后，新生登录系统可进行查看。

3． 各集团可在“报到管理”模块中审核学生提交的预报到信息，包括学生基本信息、身体健康信息及建议要求，请各集团务必认真审核学生的录取信息及预报到信息，对于有特殊情况的新生须做到提前联系、提前了解、提前处理，保证学生顺利报到入学。

4.班级学号分配：预报到工作结束后，教务处汇总各专业录取数据，按照集团、专业、科类、性别、投档成绩等参照数据平均分配的原则对班级、学号进行统一编码，并将数据发送至各集团，各集团亦可在系统中下载班级学号分配模版，进行修改或重新分配后上传系统。

5.对于宿舍的分配，请集团及时关注群内通知，新生预报到截止日期为8月25日，系统仅对已在系统预报到的新生进行宿舍及班级分配，各集团请在8月25日前了解未预报到学生情况，并及时处理。预报到工作结束后（即8月26日），两校区宿管中心需根据各专业预报到人数按照1：1比例将新生宿舍的宿舍号及宿舍容量提供给各集团，各集团按照宿管中心要求进行宿舍分配，然后上传系统。

6.本次新生报到使用身份证验证模式，两校区新生报到时需到教务处指定位置读取身份证信息，报到信息同步实时显示在新生报到管理系统中，各部门可在“报到进程”以及“报到详情”功能中查看学生报到信息。

四、其他注意事项

1.请各部门安排专人负责新生报到管理系统的使用，并加入山工院2019迎新工作QQ群。录取工作期间，教务处不再以其它形式发布录取数据。

2.各集团在登录系统后务必先提交工作信息，在审核学生预报到信息完成后需点击“审核通过”按钮，通过后学生无法更改预报到信息。如确实需要修改“购买宿舍用品”、“助学贷款办理情况”等关键信息，各集团管理员可在新生预报到审核页面退回预报到申请并指导新生再次提交。

3.技术支持：徐铮

移动电话：18653157888办公电话：0531-85593862

教务处

2019年7月24日