为进一步加强我院北校区工作的规范化、制度化建设，提高北校区管理委员会的管理服务效率和水平，制定本制度。

一、时间和地点

时间为每周二上午9：00，地点为1号教学楼五楼会议室，特殊情况另行通知。

二、主持或召集人

北校区管委会主任或北校区管委会主任委托的副主任。

三、参加人员

北校区管理办公室、教务处、图书馆、实验室管理中心、北校区学生处、北校区保卫处、北校区后勤处、物业公司、实习农场、园林实训基地等单位负责同志。召开例会扩大会议时，参加人员扩大至北校区教学单位党总支书记。

四、议事程序与要求

1、会议议题由各部门负责人提出，报管委会主任审定。

2、凡要求列入会议的议题，所在部门应事先充分准备，做好调查研究，提出明确意见。所提意见要明确、具体，依据充分，背景清楚，并有可供选择的若干方案。

3、会议议题需要与相关部门沟通协调的，会前要进行充分酝酿。

4、会议内容和参会、列席人员由办公室提前一天通知到本人(临时会议除外)。

5、例会无明确议题时，各部门进行工作交流，简要介绍近期开展的主要工作和下一步工作打算，时间要紧凑，开短会，适时控制会议时间。

6、会议要做好记录，妥善保存。

五、议事规则

1、会议由主持人提出议题和议程，主管负责人负责汇报和介绍相关情况，然后进行讨论。与会人员要充分发表个人意见，在形成决定基础上进行表决，按照少数服从多数原则集中意见，对少数人意见应认真讨论和对待。对于一时无法表决的问题，应进一步做好调研和有关沟通协调工作再予以表决。

2、议事表决时根据表决内容不同，采取口头、举手、无记名投票等方式，口头表决时要态度明确，不能含糊，重大事项与会人员要逐一表决。

3、工作交流会议，按座位顺序依次发言。

六、会议决定的落实

会议一旦做出决定，由各部门负责人责成相关人员落实，各有关部门和人员要坚决贯彻执行，不回避矛盾，不互相推诿，做到有令必行，有禁必止，事事有落实，件件有结果。办公室要发挥跟踪督办职能，并向管委会反馈会议决定的贯彻落实情况。

七、会议纪律

1、会议实行签到制，与会人员应按时到会，如无特殊情况，不得中途退会。

2、因故不能参加会议者，应事先向会议主持人请假，对会议议题提出个人书面意见，并执行会议做出的决定。

3、与会人员应自觉遵守工作纪律，加强组织观念，严守会议秘密，不随意扩散会议的情况。